Expenses

Raportați cheltuielile de fiecare dată când ați cheltuit bani și apoi creați un raport pentru a vă recupera banii!
Să vedem în detaliu procesul de raportare a cheltuielilor:

1. Creați o nouă linie de cheltuieli
2. Descrieți cheltuielile
3. Selectați produsul de cheltuieli (Mâncare, Călătoria hotelului)
4. Introduceți suma cheltuielilor
5. Verificați compania căreia îi aparțin cheltuielile.
6. Introduceți „Cont analitic” dacă această cheltuială aparține unui proiect activ.
7. Atașați chitanțe (prof de cheltuială)

Who paid for expenses?
Choose the "Paid By - Company"  if your expenses was paid by Corporate credit card. 

Când călătoria dvs. se termină și doriți să vă raportați cheltuielile la conturi, urmați pașii următori:

1. deschideți una dintre rândurile dvs. de cheltuieli ceea ce doriți să raportați.
2. În meniul de acțiune - Creare raport
3. Redenumiți titlul raportului, acesta trebuie să fie corelat cu scopul călătoriei.
4. Adăugați restul liniilor de cheltuieli legate de acest raport.
5. Salvați raportul.
6. Acum puteți trimite raportul managerului.

Apoi managerul responsabil primește notificare în meniul de activitate și ar trebui să verifice și să aprobe acest raport.

Raportul aprobat creează sarcina contabilului - să verifice și să posteze raportul în jurnal

Raportul postat creează sarcina directorului general de a înregistra plata.
Managerul general primește sarcina în meniul de activitate, înregistrează plata (1), alege Contul (Jurnal) pentru plată (2) și marchează sarcina ca „Efectuat” (3). 

Plata înregistrată apare în lista de plăți, iar contabilul poate continua procedura de plată folosind clientul bancar. Raportul va trece la statutul „Plătit” după ce procesul de reconciliere a extrasului bancar se va termina.